Ante la falta de recursos para dotar instituciones educativas del departamento con computadores modernos, o apoyar organizaciones sociales como las juntas de acción comunal o políticas como las Juntas Administradoras Locales, la gobernación de Casanare se da el lujo de dejar “perder” equipos de cómputo por valor de $650.000.000, equipos que en su momento eran de última tecnología.
La cadena de errores de este caso inician en el año 2013 con la firma de un convenio especial de cooperación para la puesta en marcha del programa nacional “vivelabs”, el cual consistía en construir, dotar y poner en funcionamiento centros de computación públicos para el beneficio de la comunidad del departamento, hicieron parte de ese convenio el ministerio de las Tics, la gobernación de Casanare y Unitrópico., por valor de $1.393.457.606, los cuales eran aportados por el ministerio y al gobernación, con un plazo de 22 meses. El manejo de los recursos de este convenio sería por una fiducia, la cual hizo con la Fiduciaria Bogotá.
La fiduciaria giró como anticipo del convenio $500.000.000, a Unitrópico para la compra de 25 computadores de escritorio de gama alta; 25 computadores Apple de alta gama; 25 tablets digitales para diseño gráfico de gama media; 10 tablets y lápiz digital para diseño gráfico de gama alta; 5 tabletas Windows 8 pro; 5 tabletas IOS (IPAD); 5 tablets Android 4.0 superior; 3 teléfonos celulares Nokia Lumia 920; 3 teléfonos celulares Android Samsung S4; 3 Iphone; 1 portátil Apple gama alta; entre otros elementos, los cuales fueron adquiridos en febrero del 2014.
Todos estos equipos debían entrar por el almacén de la gobernación de Casanare, pero no se hizo en su momento e ingresaron directamente a Unitrópico, y hasta el año 2018, se le dio el ingreso por almacén departamental. Pero en este punto, la gobernación de Casanare, jamás realizó hasta la fecha de hoy la entrega en comodato de estos computadores a Unitrópico, por ende, no se han utilizado. Lo grave de esta situación es que según el artículo 1.2.1.18.4 del Decreto único reglamentario 1625 de 2016, “Vida útil de los activos fijos depreciables adquiridos a partir de 1989”, como es el caso de los computadores, es de 5 años, aunado a que según el artículo 82 de la Ley 1819 de 2016, la tasa de depreciación fiscal anual de los computadores es del 20% es decir, un computador Apple que en ese entonces en el mercado estaba en $8.000.000, le aplicamos la fórmula de depreciación da como resultado que para el año 2019 su valor contable es de $0, es decir, por la negligencia de la gobernación se depreciaron equipos de cómputo sin siquiera haberse utilizado en beneficio de las comunidades.
Aunado a lo anterior, la administración departamental no aseguró los equipos comprados, no se pudieron utilizar, ya son obsoletos y fiscalmente su valor es $0, se le suma que el convenio que debía liquidarse en el 2015, terminó siendo liquidado en diciembre del 2018, más de 3 años después, ello debido a que la gobernación no quería firmar el acta de liquidación por temor a que surgieran problemas jurídicos o penales por los errores cometidos durante la vigencia del convenio.
A hoy las instalaciones del “vivelab” ubicadas en Unitrópico, son utilizadas como sala de juntas de los socios fundadores de la institución, y los equipos permanecen apagados, pudiendo los estudiantes de ingeniería de sistemas recibir sus clases allí, y eso que la gobernación de Casanare es socia fundadora de Unitrópico, pero según sus estudiantes, la administración departamental prefiere invertir en universidades de afuera que en su propia universidad.
Ahora queda esperar que decisión se va a tomar en torno a este “vivelab” por parte de la administración departamental; es de aclarar que el convenio firmado en el 2013 para este proyecto, lo firmó por parte de Unitrópico la actual secretaria de educación departamental (la cual fue enviada a vacaciones) Sandra Patricia Rincón, quien se supone debe velar por mejorar las condiciones de la educación en el departamento, incluyendo la universitaria, pero en este caso, poco o nada se ha visto de gestión para que los estudiantes casanareño se beneficien de este proyecto.